Správce

Správcem osobních údajů je společnost Quanti s.r.o., IČ: 247 49 001, se sídlem Thákurova 531/4,Dejvice, 160 00 Praha 6, zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 171120 („Společnost“).

Účel zpracování údajů

Osobní údaje zpracováváme striktně za účelem plnění smluvních závazků a zákonných povinností Společnosti. Ve většině případů k tomu nepotřebujeme váš souhlas.

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro výše uvedené účely. Patří sem zejména tyto kategorie osobních údajů:

• Identifikační a kontaktní údaje dodavatele/zaměstnanců a zástupců dodavatele: jméno, příjmení, název společnosti (je-li dodavatel právnickou osobou), adresa sídla, IČO, DIČ, kontaktní telefon a e-mail, případně další kontaktní údaje,

• Smluvní a obchodní dokumenty: zejm. smlouvy, dodatky, objednávky, informace o plnění smluvních povinností, výkazy práce a záznamy o reklamačních řízeních,

• Komunikace a souhlasy: e mailová korespondence, písemné komunikace, souhlasy, další dokumenty vztahující se k plnění smlouvy a souhlas se zpracováním osobních údajů,

• Účetní doklady a platební informace: účetní doklady, čísla bankovních účtů a podobně,

• Technické informace: přihlašovací údaje, logy (záznamy o přístupech do IT systémů Společnosti),

• Statistické informace.

Osobní údaje zpracováváme za účelem splnění smlouvy, kterou s Vámi máme uzavřenou, tzv. účelem je plnění smlouvy. V některých případech zpracováváme osobní údaje proto, že nám to zákon ukládá. Osobní údaje zpracováváme taktéž na základě oprávněného zájmu pro účely řízení dodavatelského vztahu a statistické účely, pro účely zabezpečení IT systémů a taktéž za účelem ochrany oprávněných zájmů Společnosti (například při obraně našich právních nároků v případných sporech. Pokud zpracováváme osobní údaje na základě souhlasu, je účel uveden přímo v souhlasu.

‍

Kdo má přístup k osobním údajům

V rámci naší Společnosti jsou Vaše osobní údaje přístupné některým zaměstnancům Společnosti a vedení Společnosti. Zaměstnanci Společnosti mají v souvislosti s přístupem k osobním údajům povinnost zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a řídit se interními předpisy o ochraně dat.

Osobní údaje můžeme taktéž sdílet i s auditory či právními poradci.

Ke zpracování osobních údajů můžeme použít důvěryhodné zpracovatele osobních údajů.

‍

Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po omezenou dobu a mažeme je, jakmile již nejsou pro daný účel potřeba. To většinou znamená, že budeme osobní údaje uchovávat po dobu trvání smluvního vztahu. Po ukončení smluvního vztahu budeme některé osobní údaje archivovat po dobu určenou zákony nebo po dobu trvání promlčecí doby za účelem výkonu práv a obrany proti případným nárokům nebo pro případ kontrol státními orgány.

Doba zpracování elektronických a písemných záznamů a dokumentů, které vznikly v rámci smluvního vztahu, se řídí dobou uchování příslušných dokumentů (například doba uchování účetních dokladů).

‍

Práva spojená se zpracováním osobních údajů

Podle právních předpisů máte právo nás požádat o to, abychom vám poskytli informace či provedli některé operace s osobními údaji.

Právo na přístup: Máte právo na kopii osobních informací, které o Vás uchováváme, a na určité informace o tom, jak je využíváme.

Právo na opravu: Pokud se domníváte, že jsou informace, které o Vás máme, nepřesné, můžete nás požádat o jejich aktualizaci či změnu. V průběhu zaměstnání máte právní povinnost nám změny osobních údajů hlásit.

Právo vznést námitku: Máte právo vznést námitku proti zpracování, které provádíme za účelem oprávněného zájmu, pouze však za předpokladu, že neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování. Námitku nelze vznést proti zpracování, které nám ukládá zákon.

Právo odvolat souhlas: Pokud osobní údaje zpracováváme s Vaším souhlasem, můžete souhlas s dalším užitím kdykoliv odvolat.

Právo na výmaz: Za určitých okolností máte právo nás požádat, abychom Vaše údaje vymazali, například pokud již osobní údaje nejsou nutné pro původní účel nebo pokud odvoláte souhlas. Musí to však být vyvážené s ohledem na jiné faktory. Například můžeme mít právní povinnosti, které znamenají, že Vaší žádosti nemůžeme vyhovět.

Právo na přenositelnost údajů: Za určitých okolností máte právo nás požádat, abychom Vám poskytli Vaše osobní údaje ve strojově čitelném formátu. Můžete také požádat, abychom údaje předali třetí osobě.

Právo na omezení zpracování: Za určitých okolností máte právo nás požádat, abychom přestali Vaše osobní informace využívat, například pokud se domníváte, že osobní informace, které o Vás uchováváme, nejsou přesné nebo pokud se domníváte, že není potřeba, abychom Vaše osobní informace nadále využívali.  

Naše povinnost žádosti vyhovět v některých případech závisí na tom, pro jaký účel Vaše údaje zpracováváme. Některá práva lze uplatnit jen pro určité účely zpracování, nebo existují výjimky.